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MBA职场:上班总是效率很低,你有真正改变过吗?

日期:2018-11-15 来源:清大EMBA总裁班培训官网 阅读:116

每周整理一次电脑

我会在开始一周的工作之前,整理一次电脑,大多选在周一。尤其是电脑桌面文件和下载文件,清理除了待完成以外其他所有的干扰文件。高效建立在对每个文件位置、内容的熟悉程度基础之上,高效也需要尽量的减少干扰项。桌面的文件夹、图片和文档越少越好。壁纸的选择越便于找到文件越好。

找到一种让自己进入心流状态的方式

有人喜欢听音乐工作、有人喜欢赤脚工作、有人喜欢保持安静工作,甚至有人喜欢喝的微醉工作…这些“仪式感”都是能让自己进入心流状态的一种方式。找到适合自己的方式,每一次工作前,认真完成它。

不要依赖素材,删除那些占据你大量空间且几乎不会打开的psd、eps 或是svg

说设计师电脑里收藏的素材比宅男电脑里的A片多一点都不夸张。版权时代慢慢来临,依赖素材不仅让你的创意狭隘,还面临着侵权的风险。大胆的删掉那些你跟们都用不到的psd、eps、svg、png吧。提升设计速度最靠谱的方法是让你的电脑跑得更快一点,再快一点。

用固定且坚固的草图本

最好选择同一个牌子的草稿本(或速写本)。看过乔纳森传的朋友都会记得这样一个细节,他的设计团队十几年间都会只用同一款草稿本,除了本子纸张优良之外,内页坚固且不易脱落也是一个考虑因素。他们还会回收设计师用完的速写本。便于随时查找过去的设计灵感。所以和三星打侵权官司的时候他们找到了很多年前画在本子上的设计当做证据证明自己的方案原创性。

我在公司常年用的是MUJI的活页本。用完会买新的内页补充进去。家里用的是韩国一款布面速写本。纸张厚实、内页也比较的坚固。

电脑是工作的工具,不是娱乐的工具,尽量克制往里面导入过多和专业无关的东西

我觉得设计师和电脑的关系就像战士和自己配枪的关系。我的电脑尽量克制装在一些娱乐工具,包括影音。这样做的目的是让电脑在与我共处的这段时光里尽量延续它的高效状态,也会减少花在电脑上的无用时间。电脑就像设计师的武器,帮自己打仗和解决问题的伙伴,不应该给它除了它本职工作之外其他的压力和负担。没事多多整理、擦拭,你越对它的呵护它会用它的稳定和可靠来回报你。

重视给文件、图层命名

工作越久的人,在设计过程中对文件的整理就会越发的重视。当你做复杂的大设计项目的时候,几百个没有规律的图层绝对可以击垮你。如果过去你不重视文件的命名、图层的分组,那请先做好这一项。这样不仅对自己效率有提升,也是对协同合作的同伴的尊重。

有一把舒适耐用的工作椅

如何分配花钱的比重,最有效的方法就是看你日常的一天中什么物品对你的陪伴时间最长。时间越长就越值得你投入更多的钱。比如手机、电脑、座椅甚至床垫…

投入个几千块买把好椅子是对自己最负责的一种方式。设计师们少则一天几个小时,多则一天十几个小时坐下来对脊柱损伤巨大,如果想做一名长久的设计师,先学会对自己的健康负责吧。抛弃那些花了很多钱平日里却用不了几次的物件,如果你是土豪,推荐被称为世界上最舒服的椅子品牌:Herman Miller。

移动电脑不关机才是常态

苹果的产品从电脑到ipod再到iPhone都是主张实时待机不关机,这个原因不过多解释,我的笔记本电脑基本不关机,iMac也是一段时期关机一次。这样做的好处是有什么问题,想到什么内容都可以随时进入工作模式。常用的几个设计软件和脑图、印象笔记等工具也会保持打开到一个新建的页面。减少进入思考和工作状态的成本,当你躺在床上想做某个事情的时候,不会因为还没开机,还要打开软件等某某一系列繁琐的工序而放弃。

最好的工作环境一定最为的纯粹

环顾下你身处的工作环境。如果自己也觉得很混乱,那就立刻收拾一下吧。

无论你喜欢什么样的环境,好的工作环境一定是“干扰源”最少的那个。如果自己也不知道自己喜欢什么样的工作环境,就尽量减少工作环境中的“干扰源”。说白了就是尽可能的不放和工作无关的东西。因为每增加一个东西就增加了分散精力的潜在概率。

建立一个能快速摆脱低落情趣的小爱好

培养一个能让你迅速逃离低落情绪的小爱好。遇到工作焦虑、烦躁的时候,可以沉浸在另一个自己喜欢的事情里,短暂的逃避眼前的事情。每个人不可能一直保持高负荷的工作,能有一个这样的小爱好,是自己的幸运,请坚持下去。

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