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MBA管理:8个小技巧提高开会效率

日期:2018-11-15 来源:清大EMBA总裁班培训官网 阅读:137

  很少有人喜欢开会,这其中,除去那些为了开会的开会之外,错误的开会方法也是造成不好的开会体验或者无用会议的重要原因。

  无论你是否思考过,都不能否认的一个事实是:开会是个技术活儿!那么开会的关键技术是什么呢,今天分享8个小技巧,助你轻松提高会议效率。

  1、请参加会议的人在会议开始前提交信息

  这听起来很简单,但是很少有人这么做。如果没有会前的预先提议,全凭会上临时发挥,大家的意见受到别人的影响就会非常大。这个方法对于希望创新创意的会议尤其管用。

  2、组织会议的人最后一个发言

  组织会议的人的意见对其他人的影响非常大,如果组织人先说了意见,那么其他人就会自觉不自觉地选择听从,而不敢大胆的发表意见想法。组织会议的人最后一个发言非常重要。

  3、站到中间去发言

  在人们的观念里,中间位置往往是代表着重要和热门,所以往往更受欢迎。所以,开会的过程中走到中间位置去发言,把自己的产品或者方案放到最中间的位置,往往会有更好的效果。

  4、选择恰当的开会场所

  实验表明,当天花板比较高的时候,人们的想法更富创意,当天花板比较低的时候,人们的想法就变得更具体,更受局限。所以,如果你的会议的目标是创意思考,那么最好找一个天花板高的房间(或者是室外草坪),这样可以激发创意发散思维。如果会议的目标是解决某件具体问题,不需要大家提出新概念,只是想出具体方案,那么可以选一个天花板较低的房间。

  5、对会议座次微妙调整

  研究发现,圆桌可以增强参会人的归属感,可以减少分歧,所以圆桌适合整体目标会议。而方桌或者其他棱角分明的桌子会激发人们对独特性的追求,如果希望团队成员承担自己的责任,那方桌会更合适。还有一个小技巧是,统一安排座位,而不是让大家自选,要让大家跳出会议的舒适区。

  6、最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。

  7、做个任务清单,防止会议跑偏。

  8、进行总结和回顾,并尽可能确定任务清单和执行计划。

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